Verbraucht eine Aufnahme-App iCloud-Speicher auf dem iPhone?

Die Meldung „iCloud-Speicher voll" listet Übeltäter nach Größe auf, und eine Aufnahme-App mit stundenlangem Audio darin sieht genau nach der Art von Ding aus, das weit oben auftauchen würde. Ob das wirklich passiert, hängt von einer Unterscheidung ab, über die sich die meisten Menschen nie Gedanken gemacht haben: eine App, die absichtlich etwas in iCloud speichert, und eine Sicherung des gesamten Geräts, die aufgreift, was diese App ohnehin schon auf dem Telefon aufbewahrt.

Was tatsächlich in diese Zahl einfließt

iCloud-Speicher ist ein gemeinsamer Topf, der sich auf mehrere verschiedene Dinge verteilt: die Sicherung des gesamten Geräts, iCloud Drive, Fotos, falls eingeschaltet, Mail, und jede App, die eigene Daten über ein an die Apple-ID gebundenes Konto synchronisiert. Eine App ohne Konto hat nichts, was in diese letzte Kategorie fällt — es gibt keine Serverbeziehung, über die sie Daten schicken könnte, also kann sie nicht das tun, was Fotos oder Mail tun.

Es bleibt die iCloud-Sicherung, und die funktioniert nach einem völlig anderen Prinzip. Sie ist keine Funktion, der sich jede App einzeln anschließt. Sie ist eine Momentaufnahme des gesamten Geräts und schließt standardmäßig die lokalen Dateien ein, die jede App im eigenen Speicher hält — nicht weil die App darum gebeten hätte, sondern weil genau das gemeint ist mit „das ganze Telefon sichern".

Warum eine App ohne Cloud-Synchronisierung trotzdem in einer Sicherung landen kann

Eine Gerätesicherung existiert, um das Telefon in den Zustand zurückzuversetzen, in dem es war, falls man es verliert, ersetzt oder zurücksetzt, und das richtig zu tun bedeutet, zu erfassen, was jede App lokal gespeichert hatte — nicht nur die Apps, die über ein Konto synchronisieren. Eine Aufnahme, die nur im eigenen Speicher einer Aufnahme-App liegt, ist genau die Art von Sache, die eine Sicherung eigentlich schützen soll — die Alternative wäre eine angeblich „vollständige" Sicherung, die still alles wegließe, was von einer App stammt, die nie mit einem Server gesprochen hat, was dem Anspruch auf Vollständigkeit widersprechen würde.

Das ist ein wirklich anderer Mechanismus als der hinter der Sorge, die die meisten Menschen bei „iCloud-Speicher voll" tatsächlich haben, nämlich dass eine App still im Hintergrund nach eigenem Zeitplan Dinge hochlädt. Eine Sicherung läuft nur, wenn sich das Gerät sichert — meist nachts, im WLAN, beim Laden — und sichert dabei, was ohnehin schon auf dem Telefon liegt, sie sammelt nichts Neues ein.

Warum ein Ordner mit Aufnahmen wirklich ins Gewicht fallen kann

Größe ist hier die ganze Geschichte. Eine Transkription wiegt eine Handvoll Kilobyte, egal wie lange die Aufnahme lief, aber komprimiertes Sprachaudio kommt auf mehrere Dutzend Megabyte pro Stunde, weil es eine fortlaufende Wellenform abbilden muss statt einer Beschreibung davon. Eine Bibliothek, die über Monate bescheiden bleibt, kann trotzdem zu einem spürbaren Teil einer Gerätesicherung anwachsen, sobald sich ein paar Hundert Stunden angesammelt haben — nicht weil etwas fehlerhaft läuft, sondern weil Audio schlicht eine schwerere Art von Daten ist als fast alles andere, was ein Telefon lokal speichert, abgesehen von Fotos und Video.

Das macht eine Aufnahme-App zu einem vernünftigen Ort, um nachzuschauen, wenn eine Sicherung größer ausfällt als erwartet, auf eine Weise, wie es eine Notiz-App oder ein Gewohnheits-Tracker meist nicht ist. Es lohnt sich trotzdem, es nachzuprüfen statt anzunehmen — eine Bibliothek kurzer Sprachnotizen kann immer noch kleiner sein als ein einziges Fotoalbum.

Wie man sieht, was den Speicher tatsächlich belegt

• Einstellungen → eigener Name oben → iCloud → Account-Speicher verwalten (oder Speicher verwalten) → Sicherungen.
• Auf das aktuelle Gerät tippen, um die neueste Sicherung nach App aufgeschlüsselt zu sehen, größte zuerst.
• Die Zahl neben der Aufnahme-App mit Fotos, Nachrichten und allem anderen auf der Liste vergleichen, statt danach zu raten, wie sich die Nutzung der App anfühlt.

Das ist die einzige verlässliche Art, die Frage für das eigene Telefon zu beantworten. Eine allgemeine Antwort sagt, was möglich ist; nur dieser Bildschirm sagt, was auf dem eigenen Gerät tatsächlich passiert.

Was zu tun ist, wenn es sich bestätigt

• Von genau diesem Sicherungsbildschirm aus lassen sich einzelne Apps für künftige Sicherungen abschalten — das verhindert, dass die lokalen Daten dieser App künftig einbezogen werden, ohne etwas zu löschen, das bereits auf dem Telefon liegt.
• Aufnahmen, die man nicht mehr braucht, in der App zu löschen, verringert, was eine künftige Sicherung erfassen muss, genau wie das Löschen von Fotos eine Fotos-Sicherung verkleinert.
• Ein manueller Export — die Aufnahmen selbst oder eine vollständige Sicherungsdatei mit Titeln, Daten und Transkriptionen — gibt eine Kopie, die man selbst kontrolliert, auf einem Computer oder in der Dateien-App, unabhängig davon, ob die iCloud-Sicherung überhaupt eingeschaltet ist.
• Wenn die Aufnahmen wirklich wichtig sind und man will, dass auch die iCloud-Sicherung sie schützt, ist mehr iCloud-Speicher die einfache Option, statt gegen die Sicherung anzukämpfen, um sie auszuschließen.

Was Voice Studio damit zu tun hat

Voice Studio hat kein Konto, keine CloudKit-Synchronisierung und keinen eigenen Server, also gibt es nichts, das die App nach eigenem Zeitplan zu iCloud schickt — Aufnahmen und Transkriptionen bleiben im eigenen Speicher der App, bis man sie selbst exportiert. Der einzige Weg, wie davon überhaupt etwas iCloud erreicht, ist indirekt, über eine iCloud-Sicherung des gesamten Geräts, denselben allgemeinen Mechanismus, der auch die lokalen Dokumente jeder anderen App erfassen würde. Ob daraus eine nennenswerte Speichermenge wird, hängt vollständig davon ab, wie viel man aufgenommen hat und mit welcher Qualitätseinstellung, nicht von irgendetwas, das im Hintergrund passiert. Wer das lieber selbst verwalten möchte, statt sich auf eine Gerätesicherung zu verlassen, findet in den Einstellungen sowohl einen vollständigen Sicherungsexport — eine kleine Datei mit Titel, Datum und Transkription jeder Aufnahme — als auch die Möglichkeit, einzelne .m4a-Dateien zu exportieren; beides liefert eine Kopie nach eigenen Bedingungen.

Häufige Fragen

Löscht das Ausschalten der iCloud-Sicherung meine Aufnahmen?

Nein. Aufnahmen liegen unabhängig von dieser Einstellung im eigenen Speicher der App. Das Ausschalten der iCloud-Sicherung bedeutet nur, dass eine künftige Sicherung des gesamten Geräts sie nicht einschließt — genauso, wie sie dann auch Fotos oder Nachrichten nicht mehr einschließen würde.

Kann ich nur eine App von einer iCloud-Sicherung ausschließen, ohne sie ganz abzuschalten?

Ja. Der Speicherverwaltungs-Bildschirm für eine bestimmte Sicherung listet Apps einzeln auf und erlaubt, jede davon für künftige Sicherungen abzuschalten, während alles andere weiter erfasst bleibt.

Verringert das Exportieren meiner eigenen Sicherung, was iCloud speichert?

Nein, der Export gibt lediglich eine zusätzliche Kopie, die man selbst kontrolliert — er entfernt nichts aus dem lokalen Speicher der App, und genau den erfasst eine Gerätesicherung tatsächlich. Aufnahmen zu löschen, die man nicht mehr will, ist es, was das verkleinert.

Warum würde eine Aufnahme-App mehr Sicherungsspeicher belegen als eine App, die ich genauso oft öffne?

Wegen dem, was jede App speichert, nicht wegen der Häufigkeit des Öffnens. Audio belegt pro Einheit Inhalt deutlich mehr Platz als Text, Notizen oder Einstellungen, daher wiegt eine App, die um Aufnahmen herum gebaut ist, in einer Sicherung meist schwerer als eine, die um kurze Textschnipsel herum gebaut ist.