Exportar una transcripción vs copia de seguridad completa: ¿cuál es la diferencia?

La confusión es comprensible, porque las dos acciones terminan igual: tocas algo en la app y aparece un archivo que puedes guardar. Es fácil suponer que ir exportando transcripciones de vez en cuando equivale, con el tiempo, a una copia de seguridad, o que una copia de seguridad completa es solo un paquete de esas mismas exportaciones. Ninguna de las dos cosas es cierta, y la diferencia importa justo en el momento en que necesitas una y solo tienes la otra.

Qué contiene realmente exportar una transcripción

Exportar desde una sola grabación te da la transcripción de esa grabación, como TXT o como JSON, más su título, fecha, hora y ubicación encima del texto. Elegir JSON añade duración, estado de ánimo y etiquetas como campos separados junto a la transcripción. En ambos casos es la información de una sola grabación, limitada deliberadamente a la que tenías abierta al tocar exportar. Nada de eso hace referencia a ninguna otra grabación de la biblioteca.

El audio en sí no forma parte de ninguno de los dos formatos de exportación: compartir la grabación como sonido es una opción aparte, que entrega el archivo .m4a original, distinta de ambos formatos de texto.

Qué contiene realmente la copia de seguridad completa

La copia de seguridad completa, en Ajustes, es un único archivo JSON que cubre todas las grabaciones de la biblioteca a la vez —sus datos y su transcripción, para todas, no solo la que tenías abierta—. Está pensada para un solo propósito: devolver la app al estado en que estaba, ya sea en un iPhone nuevo o después de que algo saliera mal en el actual. No está pensada para abrirse y leerse como una exportación de transcripción; está pensada para devolvérsela a la app.

Por qué una no sustituye a la otra

• Exportar transcripciones una por una, incluso de todas las grabaciones de la biblioteca, sigue dejando fuera todo lo que ya deja fuera una exportación de transcripción —nada más allá de lo que ese formato ya contiene—, y hacerlo grabación por grabación es una forma lenta y manual de aproximarse a lo que la copia de seguridad hace en un solo archivo.
• Una copia de seguridad completa no es un lector de transcripciones. Abrir el archivo de la copia directamente te da la misma estructura JSON densa y llena de llaves que obtienes al exportar una grabación en JSON, solo que apiladas para todas, lo que la convierte en un mal sustituto de exportar la única transcripción que quieres leer o compartir ahora mismo.
• La copia de seguridad no incluye los archivos de audio en sí: restaurarla recupera los datos y las transcripciones de las grabaciones, no los .m4a originales, así que tampoco sirve como forma de guardar copias de las grabaciones como sonido.

Elegir la opción correcta según lo que quieras proteger

Si el objetivo es compartir o leer las palabras de una grabación —enviarle una transcripción a alguien, pegarla en un documento, guardar una copia legible de una entrevista—, eso es una exportación de transcripción, TXT o JSON según si la lee una persona o un programa.

Si el objetivo es no perder nada antes de cambiar de iPhone, reinstalar la app, o simplemente querer una copia de seguridad de toda la biblioteca a la vez, esa es la copia de seguridad completa. Es la única acción que cubre los datos y la transcripción de todas las grabaciones en un solo archivo, que es exactamente lo que hace falta para restaurar más adelante.

Las dos cosas no se excluyen entre sí, y usar una con regularidad no hace innecesaria a la otra. Una transcripción que le mandas hoy a un compañero no te ayuda dentro de tres meses cuando la pregunta es si las grabaciones del año pasado siguen a salvo; una copia de seguridad guardada sin tocar en una carpeta no te ayuda ahora mismo cuando solo necesitas pegar una transcripción en un correo.

Cómo lo maneja Voice Studio

Exportar una transcripción desde cualquier grabación te da TXT o JSON de esa grabación en concreto, más una opción aparte para compartir el .m4a. La copia de seguridad completa en Ajustes es siempre un único archivo JSON que cubre los datos y la transcripción de todas las grabaciones a la vez, pensado para restaurar toda la biblioteca y no para leer una sola transcripción; elegir TXT para tus exportaciones del día a día no cambia lo que produce la copia de seguridad, porque una copia de seguridad son datos para restaurar, no prosa para leer. Ni las grabaciones ni el archivo de copia de seguridad salen del teléfono por sí solos: no hay cuenta ni sincronización con CloudKit moviendo ninguno de los dos a ningún sitio sin que tú decidas compartirlo o guardarlo.

Preguntas frecuentes

¿Exportar todas las transcripciones de mi biblioteca equivale a una copia de seguridad completa?

No. Aunque lo hagas con todas las grabaciones, las exportaciones de transcripción siguen conteniendo solo lo que ese formato contiene —nada más solo porque haya más de ellas—, y hacerlo grabación por grabación es una forma más lenta e incompleta de acercarse a lo que hace el único archivo de la copia de seguridad de una vez.

¿La copia de seguridad completa incluye las grabaciones de audio en sí?

No. La copia de seguridad cubre los datos y la transcripción de cada grabación como JSON, no los archivos de audio .m4a originales. Guardar copias del audio en sí significa compartir cada grabación por separado.

¿Cuál debería usar antes de cambiar de iPhone?

La copia de seguridad completa. Es el único archivo pensado para restaurar toda la biblioteca, datos y transcripciones incluidos, frente a una exportación por grabación pensada para leer o compartir una transcripción a la vez.

¿Es fácil de leer la copia de seguridad completa, como lo es una exportación de transcripción?

No demasiado. Es JSON que cubre todas las grabaciones a la vez, lo que la hace densa y difícil de leer directamente: está pensada para que la app la restaure, no para que una persona la lea como sí puede leer un TXT exportado.