Sprachnotizen auf dem iPhone in eine andere App übertragen

Man lädt eine neue Aufnahme-App, öffnet sie, und die Bibliothek ist leer. Alles, was man mit der alten App aufgenommen hat, liegt noch irgendwo auf dem Telefon, aber die neue App hat keine Möglichkeit zu wissen, dass es existiert. Das ist kein Fehler der einen oder anderen App — so ist iOS gebaut, und die Lösung ist ein kurzer manueller Schritt, keine Einstellung, die man nur suchen müsste.

Warum eine neue App die alten Aufnahmen nicht einfach sehen kann

Unter iOS legt jede App ihre Dateien im eigenen, privaten Speicher ab, abgeschottet von jeder anderen App auf dem Telefon. Das ist eine Sicherheitsgrenze, kein Versehen — aus demselben Grund kann eine Banking-App nicht den Spielstand eines Spiels lesen. Eine Aufnahme-App kann nicht in den Ordner einer anderen schauen, genauso wenig wie sie ohne Erlaubnis in die Fotos-App schauen kann — weil es diese Erlaubnis dafür gar nicht gibt. Die Aufnahmen sind nicht verschwunden; sie liegen nur in einem Fach, zu dem die neue App keine Tür hat.

Was wirklich mitziehen muss, und was nicht auf demselben Weg reist

Die Audiodatei

Das ist das Einzige, das sauber mitkommt. Eine auf dem iPhone gemachte Aufnahme ist normalerweise eine .m4a-Datei, ein Standardformat, das sich praktisch überall abspielen lässt — in einer anderen Aufnahme-App, einer Musik-App, einem Videoschnittprogramm, einem Computer. Die Datei selbst zu verschieben, statt sie neu aufzunehmen oder neu zu kodieren, bedeutet: man bekommt exakt das zurück, was aufgenommen wurde, ohne Verlust beim Übertragen.

Die Transkription

Die Transkription ist nicht Teil der Audiodatei — sie ist Text, den die alte App erzeugt und separat in ihrer eigenen Bibliothek gespeichert hat. Die .m4a zu verschieben bringt die Worte nicht mit. Wer die Transkription behalten will, muss sie vor dem Wechsel als eigene Textdatei exportieren. Sonst muss die neue App die Aufnahme nach Ankunft des Audios komplett neu transkribieren.

Marker, Tags, Titel und Statistiken

Alles, was eine App über eine Aufnahme legt — ein Marker mitten im Gespräch, ein Tag, ein Titel, eine Stimmung, ein Ort, der zu genau dieser Notiz gehört — gehört zu der Art, wie diese eine App ihre Bibliothek organisiert. Dafür gibt es keinen gemeinsamen Standard, also hat nichts davon einen Ort, an den es gehen könnte, wenn nur die Datei wandert. Wenn eines dieser Details wichtig ist, sollte man es vor dem Wechsel separat notieren — es folgt dem Audio nicht von selbst.

Die Brücke zwischen zwei Apps: das Teilen-Menü und die Dateien-App

iOS gibt Apps genau zwei Türen, um sich gegenseitig eine Datei zu übergeben, und bei beiden bleibt man selbst im Spiel, statt dass es unsichtbar im Hintergrund passiert.

• Das Teilen-Menü. Aufnahme öffnen, auf Teilen tippen, und die Audiodatei direkt an die neue App senden, wenn sie in der Liste auftaucht — oder als Zwischenstation an Dateien, AirDrop oder Mail.
• Die Dateien-App. Apps, die ihren eigenen Ordner offenlegen, lassen sich in Dateien öffnen; von dort die .m4a-Dateien kopieren und der Import-Funktion der neuen App übergeben.

Beide Wege legen dieselbe Datei in der neuen App ab. Welcher schneller geht, hängt nur davon ab, ob die neue App eine geteilte Datei direkt annehmen kann oder erwartet, dass man sie aus Dateien importiert.

Eine Checkliste, bevor die alte App gelöscht wird

• Die Transkription von allem, was man ungern neu abtippen würde, aus der alten App als Text exportieren.
• Die Audiodatei von allem, was man weiter hören oder neu transkribieren möchte, exportieren oder teilen.
• Das Audio in die neue App importieren, falls sie das unterstützt, oder es in Dateien liegen lassen, wo es weiter erreichbar bleibt.
• Bestätigen, dass die exportierten Dateien tatsächlich irgendwo angekommen sind — einer Notizen-App, einer E-Mail, einem Ordner — bevor die alte App vom Telefon verschwindet.
• Erst dann die alte App löschen. Eine App, aus der bereits alles exportiert wurde, lässt sich bedenkenlos entfernen; eine, bei der das nicht der Fall ist, birgt ein kleines, vermeidbares Risiko.

Wo Voice Studio dabei ins Spiel kommt

Voice Studio kann eine bereits vorhandene Audiodatei importieren, sodass eine Aufnahme, die man per Teilen-Menü oder Dateien-App herüberholt, in der Bibliothek landet und dort genauso transkribiert werden kann wie alles direkt in der App Aufgenommene. Was die App nicht kann: von selbst in den Speicher einer anderen App greifen und Aufnahmen herüberholen — das kann keine App, aus dem oben genannten Sicherheitsgrund — und sie hat bewusst kein Konto und keine CloudKit-Synchronisierung, die eine Bibliothek automatisch verschieben würde. Also: alles, was behalten werden soll, vor dem Wechsel als TXT, JSON oder als .m4a-Datei selbst exportieren — genau wie bei jeder anderen App, deren Bibliothek einem etwas bedeutet.

Häufige Fragen

Kann ich alte Aufnahmen aus einer anderen App in Voice Studio importieren?

Ja — wenn die Audiodatei selbst aufs Telefon kommt, etwa über das Teilen-Menü, AirDrop oder die Dateien-App, kann Voice Studio sie importieren und von dort aus transkribieren.

Kommt beim Importieren einer Aufnahme auch die alte Transkription mit?

Nein. Die Transkription lebt in der App, die sie erzeugt hat, getrennt vom Audio. Vor dem App-Wechsel als Text exportieren, wenn sie erhalten bleiben soll — sonst transkribiert die neue App das Audio neu.

Verändert das Verschieben einer .m4a-Datei zwischen Apps die Qualität?

Nein. Beim Verschieben werden genau die Bytes kopiert, die aufgenommen wurden. Neu kodiert wird nichts, außer man wandelt die Datei absichtlich um.

Gibt es eine Möglichkeit, eine ganze Bibliothek auf einmal von einer App in eine andere zu verschieben?

In der Regel nicht. Eine vollständige Sicherung ist dafür gedacht, in dieselbe App zurückzukehren, aus der sie stammt. Der Wechsel zwischen zwei verschiedenen Apps bedeutet, die Audiodateien — und getrennt davon alle Transkriptionen, die erhalten bleiben sollen — einzeln über das Teilen-Menü oder die Dateien-App zu übertragen.