Transkript vom iPhone exportieren

Die Formate, die man kennen sollte

Reiner Text (.txt)

Die universelle Wahl. Jedes Gerät, jeder Editor, jede Notiz-App, heute und in zwanzig Jahren. Er trägt die Wörter und sonst nichts — keine Zeitmarken, keine Struktur, keine Metadaten. Das ist eine Einschränkung und zugleich genau der Grund, warum er nie kaputtgeht. Wenn Sie in ein Dokument oder eine Notiz-App einfügen, ist das, was Sie wollen.

JSON (.json)

Strukturiert. Ein JSON-Export hält die Felder getrennt — Titel, Datum, Dauer, Ort, Schlagwörter, Transkript — damit ein Skript oder ein anderes Programm sie lesen kann, ohne zu raten. Das nehmen Sie, wenn das Transkript Daten sind und nicht Prosa: eine Verarbeitungskette speisen, anderswo importieren, oder in einer Form archivieren, die Sie auch später noch auswerten können.

Die Audiodatei selbst

Übersehen Sie sie nicht. Das Transkript ist ein Abkömmling; die Aufnahme ist die Quelle. Wenn Sie je ein Zitat prüfen, mit einem besseren Modell neu transkribieren oder belegen müssen, was gesagt wurde, hilft nur das Audio. Unter iOS ist das normalerweise eine .m4a, die sich überall öffnet.

Was es meist nicht gibt

Untertiteldateien wie SRT und VTT, Word-Dokumente und PDFs werden oft gewünscht und von Sprachrekordern selten angeboten, weil sie Zeitdaten oder ein Layout brauchen, das die App nicht hat. Brauchen Sie Untertitel, exportieren Sie den Text und nutzen ein Untertitelwerkzeug. Brauchen Sie ein PDF, fügen Sie den Text in eine Dokument-App ein und drucken in PDF — iOS kann das aus jedem Teilen-Menü.

Die drei Wege aus einer App heraus

• Das Teilen-Menü. Schickt Text oder Datei direkt an Mail, Nachrichten, Notizen, Dateien oder jede installierte App. Der schnellste Weg für einen einzelnen Eintrag.
• Die Dateien-App. Apps, die ihren Ordner freigeben, lassen Sie ihn in Dateien öffnen und alles auf einmal mitnehmen, oder ihn per Kabel vom Mac aus erreichen. Am besten für Mengen.
• Ein Sicherungsexport. Eine einzelne Datei mit allem, gedacht zum Wiederherstellen und nicht zum Lesen. Das ist es, was Sie gegen den Verlust des Geräts schützt.

Sie lösen verschiedene Probleme. Teilen dient dazu, den Inhalt jetzt zu nutzen. Ein Sicherungsexport dient dem Tag, an dem das Telefon in einem Fluss landet. Das Erste regelmäßig zu tun leistet nicht das Zweite.

Was Voice Studio exportiert

Aus jeder Aufnahme heraus können Sie das Transkript kopieren, es als reinen Text über das Teilen-Menü weitergeben, es als Datei in TXT oder JSON exportieren — die Wahl ist eine Einstellung — oder die .m4a-Audiodatei selbst teilen. Zusätzlich bieten die Einstellungen eine Vollsicherung: eine einzelne JSON-Datei mit den Angaben und Transkripten aller Aufnahmen, die Sie dorthin schicken können, wo Sie Ihre Sicherungen aufbewahren.

Der TXT-Export stellt Titel, Datum, Uhrzeit und Ort über das Transkript, eine exportierte Datei sagt Ihnen also weiterhin, was sie ist. Der JSON-Export behält diese als getrennte Felder, dazu Dauer, Stimmung und Schlagwörter. Einen SRT-, VTT-, PDF- oder Word-Export gibt es nicht, und wir zählen lieber die drei vorhandenen Formate auf, als mehr anzudeuten.

Ein Ablauf, der den Verlust des Telefons übersteht

• Exportieren Sie Wichtiges am selben Tag, solange Sie noch wissen, warum es wichtig war.
• Schicken Sie es dorthin, wohin Ihr bestehendes Backup ohnehin reicht — in den Ordner, den Sie ohnehin synchronisieren. Erfinden Sie kein neues System, das Sie nicht durchhalten.
• Bei Quellenmaterial das Audio neben dem Transkript aufbewahren. Text allein lässt sich nicht nachprüfen.
• Machen Sie eine Vollsicherung in einem Rhythmus, den Sie wirklich einhalten. Monatlich und gemacht schlägt wöchentlich und unterlassen.

Eine Sache vor dem Exportieren

Lesen Sie das Transkript einmal und korrigieren Sie, was falsch ist. Spracherkennung verstümmelt zuverlässig Namen, Orte und Fachbegriffe, und ein exportiertes Transkript ist die Fassung, die weitergeleitet, zitiert und eingefügt wird. Zwei Minuten Korrektur vor dem Export sind weit mehr wert als dieselben zwei Minuten danach, denn danach existieren Kopien.

Häufige Fragen

Kann ich ein Transkript mit Zeitmarken exportieren?

Der JSON-Export von Voice Studio enthält Datum, Uhrzeit und Dauer der Aufnahme, das Transkript selbst wird aber als fortlaufender Text exportiert, nicht als zeitgestempelte Zeilen. Einen SRT- oder VTT-Export gibt es nicht.

Wie bekomme ich ein PDF eines Transkripts?

Exportieren oder teilen Sie den Text in eine Dokument- oder Notiz-App und nutzen Sie die iOS-Option „In PDF drucken" im Teilen-Menü. Sprachrekorder erzeugen in der Regel keine PDFs direkt.

Kann ich alles auf einmal exportieren statt einzeln?

Ja — die Einstellungen von Voice Studio bieten eine Vollsicherung, die Angaben und Transkripte aller Aufnahmen in eine einzelne JSON-Datei schreibt, die Sie überallhin senden können.

Ist das exportierte Audio die Originaldatei?

Ja. Beim Teilen des Audios wird die aufgenommene .m4a geteilt, keine neu codierte Kopie — beim Export geht also nichts verloren.