¿Borrar una nota de voz borra también la transcripción?

Esta pregunta suele aparecer después, no antes: alguien pone orden en una lista de grabaciones antiguas, borra varias, y solo más tarde recuerda que una de ellas tenía una transcripción que valía la pena conservar. Para entonces, la app ya no es el sitio donde buscarla.

Por qué la transcripción no es algo aparte

Es tentador imaginar una grabación y su transcripción como dos archivos guardados uno junto al otro, de modo que borrar uno podría dejar el otro intacto. Así no suelen estar construidas estas apps. Una grabación es un único registro — título, fecha, duración, el audio y la transcripción una vez que se ha generado — y la transcripción es un campo de ese registro, no un archivo propio. No queda nada "por detrás" cuando el registro desaparece, porque la transcripción nunca fue independiente de él.

Esto se nota en cómo funciona la exportación: un export en JSON de una grabación guarda el título, la fecha, la duración y la transcripción como campos separados del mismo objeto, y una copia de seguridad completa es un único archivo JSON con todas las grabaciones — detalles del audio y transcripción juntos — en vez de dos listas que por casualidad coinciden. La transcripción va pegada a la grabación, no al lado, y esa es la misma estructura en los dos casos.

Qué pasa exactamente al borrar una grabación

La entrada desaparece, y con ella todo lo que formaba parte de ella: el audio, el título, la fecha y la transcripción si la había. No queda ninguna transcripción huérfana flotando en una pestaña de "texto" en algún sitio, porque la transcripción nunca se guardó en otro lugar que no fuera pegada a la grabación de la que salió.

Esto es distinto de borrar la app entera, que es una pregunta aparte y bastante más drástica — eso elimina todas las grabaciones y todas las transcripciones a la vez, no solo la que querías quitar de en medio. Borrar una sola entrada solo afecta a esa entrada, pero ese "solo" incluye la transcripción.

Qué sí sobrevive

• Cualquier cosa que hayas exportado antes de borrar. Un archivo TXT o JSON que compartiste a Archivos, Notas, Mail o donde sea es ahora un archivo independiente — borrar la grabación original no lo toca, porque ya dejó de formar parte de esa entrada.
• El audio en sí, si compartiste el .m4a por separado. Misma lógica: en cuanto salió de la app como algo compartido, dejó de estar atado al destino de la entrada.
• Una copia de seguridad completa hecha antes del borrado. Si exportaste una copia mientras la grabación aún existía, los datos y la transcripción de esa grabación quedaron guardados dentro de ese archivo, aunque la entrada original ya no esté en la app.

El hilo común: exportar convierte algo dependiente en algo independiente. Lo que sigue viviendo solo dentro de la app, como parte de la entrada, se va cuando la entrada se va.

Por qué es fácil no pensar en esto

Una transcripción se suele leer una vez, justo después de generarse, y luego la grabación queda ahí sin tocar durante semanas. Cuando llega el momento de poner orden — quitar grabaciones de prueba, vaciar la lista, borrar duplicados — nadie vuelve a leer cada transcripción antes, porque todo el sentido de ordenar es pasar rápido por cosas que uno da por hecho que ya no necesita. La que al final sí importaba solía verse exactamente igual que las demás en la lista.

Antes de borrar algo que podrías querer más adelante

• Echa un vistazo rápido a la transcripción, no hace falta reescuchar toda la grabación. Suele ser la forma más rápida de recordar si esa entrada importaba.
• Exporta lo que quieras conservar — TXT si solo quieres poder volver a leerlo, JSON si quieres que la fecha, la duración y el resto de datos sigan pegados a las palabras.
• Si vas a borrar un lote grande y no estás seguro de todo, haz antes una copia de seguridad completa. Es un solo archivo que cubre todo, y cuesta menos tiempo que revisar cada entrada una por una.
• Guarda la exportación en algún sitio que no sea el teléfono en el que estás a punto de borrar cosas — un ordenador, una nube que ya uses, donde sea que ya guardes tus otros archivos.

Cómo lo gestiona Voice Studio

La transcripción de una grabación vive en la entrada de esa grabación, no como archivo aparte, así que borrar la grabación elimina la transcripción junto con el audio, tal como se ha descrito. Antes de borrar algo, puedes copiar la transcripción, compartirla como texto, exportarla como TXT o JSON, o compartir el propio .m4a — y en Ajustes hay una copia de seguridad completa que escribe los detalles y la transcripción de todas las grabaciones en un único archivo JSON, la forma más rápida de proteger una lista entera de una vez en vez de exportar entrada por entrada.

Preguntas frecuentes

Si borro una grabación por accidente, ¿puedo recuperar la transcripción?

Solo si ya la habías exportado, compartido, o incluido en una copia de seguridad completa antes del borrado. Si no hiciste nada de eso, la transcripción solo existía como parte de esa entrada y se fue con ella.

¿Borrar la app también borra las transcripciones?

Sí — eso elimina todas las grabaciones y todas las transcripciones a la vez, no solo una entrada. Es una acción bastante más drástica que borrar una grabación suelta y merece tratarse aparte.

Si exporto una transcripción y luego borro la grabación, ¿el export sigue completo?

Sí. Un archivo TXT o JSON exportado es una copia independiente desde el momento en que se crea — no se queda enlazado a la entrada original, así que borrar esa entrada después no cambia el archivo exportado.

¿Una copia de seguridad completa me permite recuperar una transcripción concreta sin restaurar todo?

Una copia de seguridad completa es un único archivo JSON con todas las grabaciones, así que la transcripción está ahí dentro como una de las entradas. Abrir el archivo como texto y localizar el campo de esa entrada funciona sin necesidad de una restauración completa.