Cómo exportar una transcripción desde el iPhone

Los formatos que conviene conocer

Texto plano (.txt)

La opción universal. Cualquier dispositivo, cualquier editor, cualquier app de notas, ahora y dentro de veinte años. Lleva las palabras y nada más: ni marcas de tiempo, ni estructura, ni metadatos. Es una limitación y a la vez exactamente el motivo por el que nunca se rompe. Si vas a pegarlo en un documento o en una app de notas, esto es lo que quieres.

JSON (.json)

Estructurado. Una exportación JSON mantiene los campos separados —título, fecha, duración, lugar, etiquetas, transcripción— para que un script u otro programa pueda leerlos sin adivinar. Elígelo cuando la transcripción sea dato y no prosa: alimentar una cadena de proceso, importarla en otro sitio, o archivarla en una forma que aún puedas analizar después.

El propio archivo de audio

No lo pases por alto. La transcripción es un derivado; la grabación es la fuente. Si alguna vez necesitas comprobar una cita, volver a transcribir con un modelo mejor o demostrar qué se dijo, solo sirve el audio. En iOS suele ser un .m4a, que se abre en todas partes.

Lo que normalmente no existe

Los archivos de subtítulos SRT y VTT, los documentos de Word y los PDF se piden mucho y rara vez los ofrece una grabadora de voz, porque necesitan datos de tiempo o una maquetación que la app no tiene. Si necesitas subtítulos, exporta el texto y usa una herramienta de subtitulado. Si necesitas un PDF, pega el texto en una app de documentos e imprime a PDF: iOS lo hace desde cualquier hoja de compartir.

Las tres salidas de una app

• La hoja de compartir. Manda el texto o el archivo directamente a Mail, Mensajes, Notas, Archivos o cualquier app que tengas. La vía más rápida para un elemento suelto.
• La app Archivos. Las apps que exponen su carpeta te dejan abrirla en Archivos y llevarte todo de una vez, o llegar a ella desde un Mac por cable. Lo mejor para volumen.
• Una exportación de copia de seguridad. Un único archivo con todo, pensado para restaurar más que para leer. Es lo que te protege de perder el dispositivo.

Resuelven problemas distintos. Compartir sirve para usar el contenido ahora. Una copia de seguridad sirve para el día en que el teléfono acabe en un río. Hacer lo primero a menudo no consigue lo segundo.

Qué exporta Voice Studio

Desde cualquier grabación puedes copiar la transcripción, compartirla como texto plano por la hoja de compartir, exportarla como archivo en TXT o JSON —la elección es un ajuste— o compartir el propio archivo de audio .m4a. Aparte, Ajustes ofrece una copia completa: un único JSON con los datos y la transcripción de todas las grabaciones, que puedes enviar donde guardes tus copias.

La exportación TXT incluye el título, la fecha, la hora y el lugar encima de la transcripción, así que un archivo exportado sigue diciéndote qué es. La exportación JSON los mantiene como campos separados, junto con la duración, el estado de ánimo y las etiquetas. No hay exportación SRT, VTT, PDF ni Word, y preferimos enumerar los tres formatos que existen antes que dar a entender que hay más.

Un flujo que sobrevive a perder el teléfono

• Exporta lo importante el mismo día, mientras todavía sabes por qué importaba.
• Mándalo a donde tu copia de seguridad actual ya llegue: la carpeta que ya sincronizas. No inventes un sistema nuevo que no vas a mantener.
• Para material de partida, guarda el audio junto a la transcripción. El texto solo no se puede volver a comprobar.
• Haz una copia completa con una periodicidad que vayas a cumplir. Mensual y hecha gana a semanal y no hecha.

Una cosa que hacer antes de exportar

Lee la transcripción una vez y corrige lo que esté mal. El reconocimiento de voz destroza sistemáticamente nombres, lugares y términos técnicos, y una transcripción exportada es la versión que se reenvía, se cita y se pega. Dos minutos de corrección antes de exportar valen mucho más que esos mismos dos minutos después, porque después ya hay copias.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar una transcripción con marcas de tiempo?

La exportación JSON de Voice Studio incluye la fecha, la hora y la duración de la grabación, pero la transcripción se exporta como texto continuo, no como líneas temporizadas. No hay exportación SRT ni VTT.

¿Cómo consigo un PDF de una transcripción?

Exporta o comparte el texto a una app de documentos o notas y usa la opción de imprimir a PDF de iOS en la hoja de compartir. Las grabadoras de voz no suelen generar PDF directamente.

¿Puedo exportar todo de una vez en lugar de uno a uno?

Sí: los Ajustes de Voice Studio tienen una copia completa que escribe los datos y la transcripción de todas las grabaciones en un único archivo JSON que puedes enviar a donde quieras.

¿El audio exportado es el archivo original?

Sí. Al compartir el audio se comparte el .m4a grabado, no una copia recodificada, así que no se pierde nada al exportar.