Corriger une transcription met-elle à jour une copie déjà exportée ?

Cette question surprend en sens inverse de la plupart des questions sur les transcriptions. D'habitude, l'inquiétude porte sur le fait d'obtenir une correction. Ici, elle est déjà faite — vous avez repéré un nom mal entendu, vous l'avez corrigé, vous avez cru le sujet clos — et ce n'est qu'après que vous vous souvenez que la version fautive est partie une heure plus tôt, dans un mail, un message, un fichier partagé. La question qui suit naturellement est de savoir si la correction suit d'une manière ou d'une autre cette copie jusqu'à sa destination. Ce n'est pas le cas, et il vaut la peine de savoir exactement pourquoi.

Ce qu'est réellement un export

Un fichier TXT, un fichier JSON, un bloc de texte collé dans un message : chacun est une copie complète et autonome de la transcription telle qu'elle se lisait à l'instant où vous l'avez créée. Rien dans ce fichier ne garde de lien avec la fiche de l'app d'où il vient. Ce n'est ni un raccourci, ni une référence en direct, ni un lien qui pointerait vers le texte actuel. Ce sont les mots eux-mêmes, couchés sur le papier, terminés.

C'est le même fait qui apparaît sous un autre angle : une transcription exportée survit même à la suppression complète de l'enregistrement d'origine, précisément parce qu'elle n'a jamais dépendu de cette fiche pour exister. Une correction faite plus tard ne peut pas atteindre l'export pour la même raison qu'une suppression ne peut pas y toucher : les deux n'ont jamais été reliés au-delà du moment où le fichier a été créé.

Pourquoi on s'attend à autre chose

Beaucoup de documents manipulés au quotidien ne fonctionnent pas ainsi. Un lien partagé vers un document en ligne se met à jour pour tout le monde, parce qu'il n'existe qu'une seule copie et que chacun la regarde à travers la même fenêtre. Il est facile d'apporter cette attente à un export de transcription sans s'en rendre compte, surtout si cet export a atterri quelque part que vous considérez aussi comme « le document » — une app de notes, un mail encore facile à retrouver.

Un export de transcription appartient au type de fichier le plus simple et le plus ancien : une copie, pas une fenêtre. Une fois qu'il existe, il est indépendant, de la même manière qu'une page imprimée ne se met pas à jour quand vous corrigez l'original resté sur votre bureau. L'app n'a aucun moyen d'aller modifier un fichier après l'avoir remis — et c'est exactement ce qui rend un export fiable comme sauvegarde. Un fichier que l'app pourrait modifier en silence plus tard serait un bien plus mauvais document à conserver.

Ce qui se passe réellement, dans l'ordre

• Vous transcrivez un enregistrement. Le texte vit sur la fiche de cet enregistrement, où vous pouvez le lire, le rechercher et le modifier.
• Vous l'exportez ou le partagez — TXT, JSON, ou un bloc de texte copié. Cette action écrit la version du jour du texte dans un nouveau fichier séparé. À partir de là, ce fichier n'a plus aucun lien avec la fiche d'où il vient.
• Vous repérez une erreur et la corrigez dans l'app. Le texte de la fiche change. Le fichier déjà créé à l'étape précédente ne change pas, parce que plus rien ne relie les deux.
• Si vous exportez ou partagez à nouveau le même enregistrement, la nouvelle copie reflète la correction. L'ancienne copie, où qu'elle soit allée, garde encore l'erreur.

Que faire si vous repérez une erreur après l'avoir envoyée

Corrigez d'abord la transcription dans l'app, comme d'habitude — cela ne change pas. Puis exportez-la ou partagez-la à nouveau, et envoyez la copie corrigée là où la version fautive est partie, avec une note précisant qu'elle remplace la précédente. Rien dans l'app ne peut aller modifier ce qui se trouve déjà dans la boîte mail de quelqu'un d'autre, ou dans une note écrite une heure plus tôt. Un second message, corrigé, est la seule vraie réparation une fois qu'une copie est sortie.

Pour une erreur qui compte vraiment — un nom faux dans quelque chose qui continue d'être transféré, un chiffre dans quelque chose d'officiel — mieux vaut envoyer la correction le jour même, avant qu'elle ne soit recopiée une deuxième ou une troisième fois par quelqu'un d'autre. Chaque relais supplémentaire rend la version fautive un peu plus définitive.

La même règle s'applique à une sauvegarde complète

Un export de sauvegarde complète fonctionne de la même façon, en couvrant tous les enregistrements au lieu d'un seul. C'est un unique fichier JSON qui capture les détails et la transcription de chaque enregistrement tels qu'ils étaient au moment où vous avez lancé cette sauvegarde. Corriger une transcription ensuite change la fiche dans l'app ; cela n'atteint pas un fichier de sauvegarde déjà réalisé le mois dernier. Si vous faites des sauvegardes régulièrement, le texte corrigé apparaît dans la prochaine que vous lancerez, pas dans celles que vous avez déjà quelque part.

Comment cela fonctionne dans Voice Studio

La transcription attachée à la fiche d'un enregistrement est modifiable à tout moment, et la corriger fait partie de l'app gratuite, au même titre qu'enregistrer ou faire une recherche — rien dans le fait de corriger un nom n'est réservé. L'exporter ou la partager, que ce soit en TXT, en JSON, en bloc de texte copié, ou dans une sauvegarde complète, écrit le texte tel qu'il est à cet instant ; aucune de ces copies ne reste ensuite reliée à la fiche. Repérez l'erreur avant le premier export, et elle ne compte jamais. Repérez-la après, et la réparation est la même dans les deux cas : la corriger dans l'app, puis renvoyer la copie corrigée.

Questions fréquentes

Si je corrige une faute de frappe dans l'app, la copie déjà envoyée par mail change-t-elle aussi ?

Non. Une transcription exportée ou partagée est un fichier complet et autonome dès l'instant de sa création. Corriger le texte dans l'app par la suite n'a aucun moyen d'atteindre une copie déjà partie.

Comment envoyer à quelqu'un la version corrigée ?

Exportez ou partagez à nouveau la transcription après l'avoir corrigée. La nouvelle copie reflète le texte actuel ; celle envoyée plus tôt garde sa formulation d'origine et ne se met pas à jour toute seule.

Relancer une sauvegarde complète met-il à jour les transcriptions d'une sauvegarde plus ancienne ?

Non. Chaque sauvegarde est un instantané de tous les enregistrements au moment où elle a été lancée. Un ancien fichier de sauvegarde garde le texte tel qu'il était alors ; seule la prochaine sauvegarde reprend une correction faite après coup.

Existe-t-il un moyen de garder un fichier exporté automatiquement synchronisé avec des modifications faites plus tard ?

Non. Les exports et les partages sont de simples fichiers, sans lien en direct avec l'app, et c'est voulu ainsi — cette même indépendance est ce qui permet à une copie exportée de survivre à la modification ou à la suppression de l'enregistrement d'origine.