Comment exporter une transcription depuis son iPhone

Les formats à connaître

Texte brut (.txt)

L'option universelle. Tout appareil, tout éditeur, toute app de notes, aujourd'hui et dans vingt ans. Il porte les mots et rien d'autre : ni horodatage, ni structure, ni métadonnées. C'est une limite, et c'est exactement pour cela qu'il ne casse jamais. Si vous collez dans un document ou une app de notes, c'est ce qu'il vous faut.

JSON (.json)

Structuré. Un export JSON garde les champs séparés — titre, date, durée, lieu, étiquettes, transcription — pour qu'un script ou un autre programme les lise sans deviner. À choisir quand la transcription est une donnée plutôt qu'un texte : alimenter une chaîne de traitement, importer ailleurs, ou archiver sous une forme encore analysable plus tard.

Le fichier audio lui-même

Ne l'oubliez pas. La transcription est un dérivé ; l'enregistrement est la source. Si vous devez un jour vérifier une citation, retranscrire avec un meilleur modèle ou établir ce qui a été dit, seul l'audio sert. Sur iOS c'est normalement un .m4a, qui s'ouvre partout.

Ce qui n'existe généralement pas

Les fichiers de sous-titres SRT et VTT, les documents Word et les PDF sont souvent demandés et rarement proposés par un enregistreur vocal, parce qu'ils réclament des données de timing ou une mise en page que l'app n'a pas. Pour des sous-titres, exportez le texte et passez par un outil de sous-titrage. Pour un PDF, collez le texte dans une app de documents et imprimez en PDF : iOS le fait depuis n'importe quelle feuille de partage.

Les trois sorties d'une app

• La feuille de partage. Envoie le texte ou le fichier directement vers Mail, Messages, Notes, Fichiers, ou toute app installée. La voie la plus rapide pour un élément isolé.
• L'app Fichiers. Les apps qui exposent leur dossier vous laissent l'ouvrir dans Fichiers et tout emporter d'un coup, ou y accéder depuis un Mac par câble. Idéal pour le volume.
• Un export de sauvegarde. Un fichier unique contenant tout, pensé pour restaurer plus que pour lire. C'est ce qui vous protège de la perte de l'appareil.

Ils résolvent des problèmes différents. Le partage sert à utiliser le contenu maintenant. La sauvegarde sert au jour où le téléphone finit dans une rivière. Faire souvent le premier n'accomplit pas le second.

Ce que Voice Studio exporte

Depuis n'importe quel enregistrement, vous pouvez copier la transcription, la partager en texte brut via la feuille de partage, l'exporter en fichier TXT ou JSON — le choix est un réglage — ou partager le fichier audio .m4a lui-même. Par ailleurs, les Réglages proposent une sauvegarde complète : un unique JSON contenant les informations et la transcription de tous les enregistrements, à envoyer là où vous conservez vos sauvegardes.

L'export TXT place le titre, la date, l'heure et le lieu au-dessus de la transcription : un fichier exporté vous dit donc encore ce qu'il est. L'export JSON les garde comme champs séparés, avec la durée, l'humeur et les étiquettes. Il n'y a pas d'export SRT, VTT, PDF ni Word, et nous préférons énumérer les trois formats qui existent plutôt que d'en laisser supposer davantage.

Un flux qui survit à la perte du téléphone

• Exportez l'important le jour même, tant que vous savez encore pourquoi cela comptait.
• Envoyez-le là où votre sauvegarde actuelle passe déjà — le dossier que vous synchronisez déjà. N'inventez pas un système que vous ne tiendrez pas.
• Pour de la matière source, gardez l'audio à côté de la transcription. Le texte seul ne se revérifie pas.
• Faites une sauvegarde complète à un rythme que vous tiendrez vraiment. Mensuelle et faite bat hebdomadaire et oubliée.

Une chose à faire avant d'exporter

Relisez la transcription une fois et corrigez ce qui est faux. La reconnaissance vocale massacre systématiquement les noms, les lieux et les termes techniques, et une transcription exportée est la version qui sera transférée, citée et collée. Deux minutes de correction avant l'export valent bien plus que les deux mêmes minutes après, parce qu'après il existe des copies.

Questions fréquentes

Puis-je exporter une transcription avec des horodatages ?

L'export JSON de Voice Studio inclut la date, l'heure et la durée de l'enregistrement, mais la transcription est exportée en texte continu, pas en lignes minutées. Il n'y a pas d'export SRT ni VTT.

Comment obtenir un PDF d'une transcription ?

Exportez ou partagez le texte vers une app de documents ou de notes et utilisez l'impression en PDF d'iOS depuis la feuille de partage. Les enregistreurs vocaux ne produisent généralement pas de PDF directement.

Puis-je tout exporter d'un coup plutôt qu'un par un ?

Oui : les Réglages de Voice Studio proposent une sauvegarde complète qui écrit les informations et la transcription de tous les enregistrements dans un unique fichier JSON, à envoyer où vous voulez.

L'audio exporté est-il le fichier d'origine ?

Oui. Partager l'audio partage le .m4a enregistré, pas une copie réencodée : rien n'est perdu à l'export.