Comment retrouver ce que quelqu'un a dit dans un vieux mémo vocal sur iPhone

Une bibliothèque de mémos vocaux dotée d'une recherche cherche en réalité du texte, pas du son. Vous tapez un mot, et il est comparé au texte que l'application possède déjà pour chaque enregistrement — pas à l'audio lui-même.

Ce que la recherche regarde vraiment

Concrètement, ce texte, c'est le titre de l'enregistrement, la transcription, et le nom du lieu s'il a été associé à une localisation. La recherche dans la bibliothèque de Voice Studio couvre les trois à la fois. Ça vaut la peine de le savoir précisément, parce que ça dit aussi ce que la recherche ne peut pas faire.

Elle ne peut pas écouter l'audio et repérer un mot prononcé comme vous le feriez. Si un mot n'existe que comme du son et n'a jamais été transformé en texte, il n'y a rien à quoi le comparer, aussi bonne soit la recherche.

Pourquoi la transcription doit exister d'abord

C'est le point que les gens ratent : transcrire est en général une étape distincte d'enregistrer, pas quelque chose qui se passe tout seul au moment où l'on arrête. Un enregistrement que personne n'a transcrit a un titre et une date, rien d'autre — on le retrouve par nom ou par date, mais pas par ce qui a réellement été dit dedans.

Si votre habitude est d'enregistrer maintenant et de transcrire « plus tard », ce plus tard est justement le moment où vous avez besoin que la recherche fonctionne, et elle ne fonctionnera pas, parce que le texte dont elle dépend n'a jamais été produit. La solution n'est pas une meilleure recherche ; c'est transcrire proche du moment où vous enregistrez, avant qu'un retard d'audio non transcrit ne s'accumule.

Pourquoi une transcription peut exister et ne rien donner quand même

Parfois un enregistrement a bien été transcrit et le mot recherché ne remonte toujours pas — et la transcription elle-même en est la raison. La reconnaissance vocale sur iPhone peut revenir vide pour un passage d'audio : voix basse, bruit de fond, ou une langue dont le modèle local n'a pas bien fonctionné sur ce clip précis. Une transcription partielle ou vide se cherche exactement comme ce qu'elle est : honnêtement, mais sans résultat.

Si un enregistrement précis ne remonte jamais, quoi que vous tapiez, ouvrez-le et regardez directement le texte de la transcription avant de conclure que la recherche est en cause. Souvent, c'est la transcription qui manque, pas la recherche.

Quand le mot lui-même vous échappe

Parfois le problème n'est pas que la recherche échoue, c'est que vous ne trouvez pas le mot à taper. Dans ce cas, la voie d'entrée n'est pas la recherche de texte — c'est restreindre par tout ce qu'un enregistrement porte déjà automatiquement.

• Par lieu, si vous vous souvenez à peu près d'où vous étiez.
• Par calendrier, si vous vous souvenez à peu près de quand c'était.
• Par favori ou par tag, pour ce que vous avez déjà marqué comme valant la peine de retrouver.
• En triant par plus récent, ou par durée — une note de deux minutes et une réunion d'une heure et demie se confondent rarement.

Combiner deux de ces critères va vite. « Quelque part le mois dernier, près du bureau » réduit une bibliothèque de centaines d'entrées à une poignée que vous pouvez réellement parcourir.

Une habitude qui paie la prochaine fois

La reconnaissance vocale déforme fidèlement les noms, les lieux et tout ce qui sort de l'ordinaire, et un mot déformé est invisible pour une recherche du mot correct. Si vous cherchez un nom et que rien ne remonte, cet enregistrement l'a peut-être entendu comme tout autre chose. La solution est de corriger la transcription une fois, peu après l'enregistrement, tant que vous vous souvenez encore de ce qui a vraiment été dit — cette correction n'est pas que cosmétique : c'est elle qui rend le mot trouvable la prochaine fois que vous le cherchez.

Marquer le moment vaut mieux que le chercher plus tard

La recherche, c'est pour l'enregistrement que vous n'avez pas pensé à marquer sur le moment. Pour ceux dont vous savez déjà qu'ils comptent pendant qu'ils se déroulent, poser un repère en cours d'enregistrement — une seule pression — vous ramène directement à la seconde exacte sans rien taper. Les deux se complètent : les repères pour ce que vous avez remarqué sur l'instant, la recherche pour ce dont vous vous souvenez seulement que ça s'est passé un jour.

Comment ça marche dans Voice Studio

La bibliothèque de Voice Studio recherche à la fois dans les titres, les transcriptions et les noms de lieux, et vous pouvez aussi parcourir par lieu, par calendrier, par favori ou par tag, et trier par plus récent, par durée ou par nombre de mots. Rien de tout cela n'est limité par ce que vous avez enregistré ni réservé à Pro — c'est présent dans l'application gratuite dès le premier enregistrement. Qu'un mot précis remonte dépend toujours du fait que l'enregistrement a été transcrit et que la transcription le contient réellement, d'où l'intérêt de transcrire vite et de corriger le nom mal entendu de temps en temps.

Questions fréquentes

La recherche écoute-t-elle à l'intérieur de l'audio ?

Non. Elle compare du texte — la transcription, le titre et le nom du lieu s'il existe. Un audio qui n'a pas été transcrit n'a pas de texte à chercher.

Pourquoi un mot que je sais avoir été dit ne remonte-t-il pas ?

En général parce que cet enregistrement n'a jamais été transcrit, que la transcription est revenue vide pour ce passage, ou que le mot a été mal entendu et transcrit autrement. Ouvrez l'enregistrement et regardez directement le texte de la transcription.

La langue de l'application influence-t-elle ce que trouve la recherche ?

La recherche compare littéralement le texte que contient la transcription, donc ce qui compte, c'est la langue dans laquelle l'enregistrement a été transcrit, pas la langue de l'interface.

Y a-t-il une limite au nombre d'enregistrements que je peux parcourir par la recherche ?

Non. La recherche et le reste de la bibliothèque fonctionnent de la même façon quel que soit le volume enregistré, dans l'application gratuite comme avec Pro.