Comment transcrire un message vocal que quelqu'un vous a envoyé

On suppose souvent que la transcription ne vaut que pour ce qu'on a enregistré soi-même, si bien qu'un message vocal reçu par Messages ou WhatsApp est écouté, à moitié retenu, puis retapé à la main le jour où il faut vraiment en citer un passage. C'est cette dernière étape qui devient inutile.

Retrouver où se trouve vraiment le fichier

Un message vocal envoyé par Messages, WhatsApp, Telegram ou équivalent ne se trouve pas dans votre propre bibliothèque d'enregistrements — c'est une pièce jointe à l'intérieur de cette conversation. La plupart de ces apps permettent d'enregistrer la pièce jointe dans l'app Fichiers depuis une option de partage ou d'enregistrement sur le message lui-même. Une fois que c'est un fichier dans Fichiers plutôt que quelque chose coincé dans une conversation, il peut aller partout où un fichier peut aller.

S'il est arrivé directement par AirDrop plutôt que par une app de messagerie, il s'est probablement déjà enregistré directement dans Fichiers, et cette étape est déjà faite.

L'amener dans quelque chose capable de le transcrire

C'est la partie qui surprend : il n'est pas nécessaire de réenregistrer le message vocal en le faisant rejouer à voix haute devant un micro, ce qui est à la fois maladroit et perd en qualité. Une app qui permet d'importer un fichier audio existant peut prendre le fichier directement depuis Fichiers et le transcrire exactement comme si vous l'aviez enregistré vous-même — l'étape de transcription ne sait pas et ne se soucie pas d'où vient l'audio à l'origine.

Voice Studio permet d'importer de l'audio de cette façon, donc un message vocal enregistré dans Fichiers peut être récupéré et transcrit au même titre que ce qui est enregistré directement dans l'app.

Régler la langue avant de transcrire, pas après

La reconnaissance vocale d'iOS a besoin qu'on lui indique quelle langue attendre ; elle ne la détecte pas à partir de l'audio. Si le message vocal est dans une langue différente de celle sur laquelle pointe actuellement votre réglage de transcription, le résultat sera vide ou incohérent, et cela donnera l'impression que la fonctionnalité est cassée. Ce n'est pas le cas — le réglage pointe simplement sur la mauvaise langue. Réglez-le sur la langue dans laquelle le message vocal est réellement, pas sur la langue de l'interface de votre téléphone ; ce sont deux réglages indépendants.

La voie locale ou le serveur s'appliquent toujours ici

Un message vocal que quelqu'un vous a envoyé reste simplement de l'audio pour le moteur de reconnaissance, donc le même comportement — voie locale tentée en premier — s'applique que pour ce que vous enregistrez vous-même : une tentative locale est faite d'abord, et seulement si elle revient vide ou échoue, une nouvelle tentative part vers le serveur d'Apple. Comme cet audio est la voix de quelqu'un d'autre et pas seulement la vôtre, cela vaut la peine d'être un peu plus attentif à ce repli que pour vos propres enregistrements — si vous voulez la certitude qu'un message vocal précis a été traité entièrement sur le téléphone, transcrivez-le en mode avion, exactement comme vous le feriez avec votre propre audio. Si le modèle local pour cette langue n'est pas présent, vous n'obtiendrez rien plutôt qu'une transcription dans cet état, ce qui est en soi une information utile.

Ce que vous n'obtiendrez pas

Les étiquettes d'intervenant ne font pas partie du tableau, mais pour un message vocal typique cela compte à peine — un message vocal, c'est en général une seule personne qui parle, contrairement à une réunion ou un entretien. Ce qui risque plus de gêner, c'est un message vocal enregistré dans un environnement bruyant, à distance du téléphone qui l'a capté, ou fortement compressé par l'app par laquelle il a transité avant de vous parvenir. Rien de tout cela ne peut être corrigé par l'app qui transcrit ; la transcription ne peut travailler qu'avec ce qui est réellement dans le fichier.

Récupérer le texte ensuite

Une fois transcrit, le texte se corrige comme n'importe quelle transcription — les noms propres et les termes inhabituels sont les points où une correction est le plus souvent nécessaire, et cela vaut aussi bien pour la façon de parler de quelqu'un d'autre que pour la vôtre. À partir de là, copiez le texte pour répondre avec, collez-le dans des notes, ou exportez-le en fichier si vous voulez garder le message vocal et sa transcription ensemble plutôt que de perdre ce lien le jour où le message d'origine est supprimé de la conversation.

Comment cela fonctionne dans Voice Studio

Importez un fichier audio depuis l'app Fichiers de la même façon que vous démarreriez un nouvel enregistrement, choisissez la langue dans laquelle le message vocal est réellement, puis transcrivez — la voie locale est tentée en premier exactement comme pour tout ce qui est enregistré dans l'app. Le résultat se comporte comme n'importe quelle autre entrée de la bibliothèque : il est cherchable, la transcription reste modifiable ensuite, et vous pouvez l'exporter en TXT ou en JSON, ou partager le fichier audio lui-même. Importer n'envoie le fichier nulle part de son propre chef ; il reste dans le stockage propre à l'app jusqu'à ce que vous décidiez de l'exporter ou de le partager.

Questions fréquentes

Puis-je transcrire un message vocal WhatsApp sur iPhone ?

Oui, à condition d'enregistrer d'abord le message vocal comme fichier — la plupart des apps de messagerie permettent d'enregistrer une pièce jointe dans Fichiers — puis d'importer ce fichier dans une app qui prend en charge l'import audio pour la transcription.

Transcrire un fichier importé fonctionne-t-il différemment de transcrire quelque chose que j'ai enregistré moi-même ?

Non. Dès que l'audio est un fichier que l'app peut ouvrir, la transcription fonctionne de la même façon, qu'il ait été enregistré dans l'app ou importé — la reconnaissance locale est tentée en premier dans les deux cas.

La langue dans laquelle le message vocal a été enregistré est-elle détectée automatiquement ?

Non. La reconnaissance vocale d'iOS a besoin qu'on lui indique quelle langue attendre plutôt que de la détecter, donc il faut régler la langue de transcription pour qu'elle corresponde au message vocal avant de transcrire, indépendamment de la langue de l'interface du téléphone ou de l'app.

Est-ce confidentiel de transcrire un message vocal que quelqu'un d'autre m'a envoyé ?

Les mêmes règles s'appliquent que pour votre propre audio : une tentative locale est faite en premier, et un nouvel essai ne part vers le serveur d'Apple que si cette tentative revient vide ou échoue. Transcrire en mode avion garantit un résultat exclusivement local si cela compte pour un message précis.