Cómo buscar en varias transcripciones exportadas a la vez

Esto surge con el tiempo, después de haber ido exportando transcripciones una por una durante meses: un cuatrimestre de clases grabadas, una temporada entera de entrevistas, meses de notas de voz, cada una enviada fuera de la app como su propio archivo. Ahora quieres saber cuál de todas menciona un nombre concreto, y el buscador de la app no sirve, porque esa grabación ya no está en la biblioteca de la app — es un archivo suelto en algún sitio del ordenador, y un archivo de texto no lleva consigo una función de búsqueda.

Por qué esto no es lo mismo que buscar dentro de la app

Buscar dentro de una app y buscar en una carpeta de archivos exportados son la misma idea aplicada a dos sitios distintos. El buscador de la biblioteca compara texto contra grabaciones que la app todavía tiene abiertas en su propio almacenamiento. En el momento en que una transcripción se exporta, deja de formar parte de esa biblioteca y pasa a ser un archivo corriente — y los archivos corrientes se buscan con herramientas corrientes de archivos, no con nada que ofrezca la app de grabación, porque la app no tiene forma de entrar en una carpeta de tu ordenador ni motivo para hacerlo.

Qué es realmente una transcripción exportada

Una exportación en TXT es texto plano: las palabras, con el título, la fecha, la hora y el lugar como unas líneas encima. Una exportación en JSON también es texto plano por debajo — organizado en campos con nombre, como título, fecha, duración y transcripción, en vez de puesto como prosa corrida, pero cada carácter sigue siendo texto legible normal. Eso importa aquí precisamente porque significa que los dos formatos se pueden buscar con exactamente las mismas herramientas con las que se busca en cualquier otro archivo de texto del ordenador. Ninguno de los dos formatos de exportación está bloqueado, comprimido ni oculto de ningún modo frente a una búsqueda normal.

Buscar en una carpeta de exportaciones

En un Mac, el Finder puede buscar dentro del contenido de los archivos y no solo en su nombre — abre la carpeta, usa el campo de búsqueda y elige que compare el contenido cuando lo ofrezca, en vez de solo el nombre. Un editor de texto con función de "buscar en carpeta" hace lo mismo y suele ser más rápido en cuanto tienes más de un puñado de archivos, porque puede mostrarte cada línea que coincide en cada archivo a la vez, no solo qué archivos contienen algún resultado.

En Windows, el buscador del Explorador de archivos ya busca dentro del contenido de los archivos de texto de la carpeta que tienes abierta sin necesidad de instalar nada más, lo cual cubre de sobra una carpeta de exportaciones en TXT. Los archivos JSON se buscan igual, porque al Explorador le da igual que ese texto esté organizado en campos.

En cualquier caso, no estás buscando en el audio. Estás buscando en el texto que una exportación de transcripción ya contiene, del mismo modo en que lo hace el buscador de la propia app — una herramienta de búsqueda no puede escuchar una grabación y encontrar una palabra hablada que nunca se convirtió en texto, ni puede encontrar un nombre que el reconocimiento de voz oyó mal y escribió de otra forma a como tú lo estás tecleando. Leer una vez la transcripción después de exportarla y corregir un nombre claramente mal oído es lo que la hace localizable después, tanto en el ordenador como dentro de la app.

Cuándo el JSON dice más que el TXT

Un resultado dentro de un archivo JSON aparece junto al nombre de un campo — "transcript", "title", "tags" — porque así es como el JSON mantiene las cosas separadas. Un resultado dentro de un archivo TXT es solo una línea de prosa, sin nada que indique si la coincidencia estaba en la transcripción o en la línea de lugar de encima. Para una búsqueda rápida de "¿aparece esta palabra en algún sitio?" esa diferencia casi nunca importa. Empieza a importar cuando estás buscando en un lote grande de exportaciones y quieres saber, de un vistazo, si una coincidencia fue una mención de paso en la transcripción o algo que cayó en una etiqueta que pusiste tú a propósito.

Cuando buscar en una carpeta es la herramienta equivocada

Si lo que tienes en realidad es una copia de seguridad completa en vez de una carpeta con exportaciones sueltas, nada de lo anterior hace falta. Una copia de seguridad completa de toda una biblioteca es un único archivo JSON, no un archivo por grabación — así que una sola búsqueda dentro de ese único archivo ya llega a la transcripción de todas las grabaciones a la vez, igual que si estuvieran repartidas en una carpeta de exportaciones, sin necesidad de abrir, indexar ni buscar más de un documento. Montar esa carpeta de exportaciones una por una merece la pena cuando quieres archivos sueltos y compartibles. No es la única forma de acabar pudiendo buscar en todo lo que has grabado.

Cómo encaja Voice Studio en esto

Cada grabación exporta su transcripción individualmente en TXT o JSON, así que una carpeta que se va formando con el tiempo se busca exactamente como se ha descrito arriba — con cualquier herramienta general de archivos, no con una función integrada en la app. Voice Studio también tiene una copia de seguridad completa en Ajustes: un único archivo JSON con los datos y la transcripción de cada grabación, pensado para restaurar toda la biblioteca en lugar de leerla. Ese mismo archivo, de paso, responde directamente a esta cuestión — una sola búsqueda en él llega a cada transcripción que hayas grabado nunca, sin una carpeta de exportaciones sueltas que gestionar. Detrás de nada de esto hay cuenta ni servidor propio; el archivo de copia de seguridad es algo que tú exportas y buscas por tu cuenta, en el dispositivo que elijas para guardarlo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar en varios archivos de transcripción exportados a la vez sin abrirlos uno por uno?

Sí. Las exportaciones en TXT y en JSON son las dos texto plano por debajo, así que cualquier gestor de archivos o editor de texto con función de "buscar en carpeta" o "buscar en el contenido" busca en toda una carpeta de golpe, igual que buscaría en cualquier otro archivo de texto.

¿Buscar en una exportación JSON encuentra algo que una búsqueda en TXT no encontraría?

No. Los dos formatos vienen del mismo texto de transcripción, así que una palabra presente en uno está presente en el otro. El JSON además muestra en qué campo cayó la coincidencia — transcripción, título o etiquetas — algo que una búsqueda en TXT no puede distinguir.

¿Esto encuentra una palabra que nunca llegó a transcribirse?

No. Una búsqueda de archivos solo encuentra texto que ya existe en la exportación. Un tramo de audio para el que el reconocimiento de voz no devolvió nada, o un nombre que oyó mal y escribió de otra forma, no aparecerá en una búsqueda de texto igual que tampoco aparecería en el buscador de la propia app.

¿Hay un único archivo que ya reúna la transcripción de todas las grabaciones, en vez de una carpeta de exportaciones sueltas?

Sí, si usas la copia de seguridad completa en vez de exportar cada grabación por separado. La copia de seguridad completa es un único archivo JSON con toda la biblioteca, así que una sola búsqueda dentro de él ya llega a todas las transcripciones a la vez.